Закрывающие документы

Закрывающие документы

Закрывающие документы формируются один раз в конце отчётного периода:

  • Акт приёмки-передачи оказанных услуг,
  • Отчёты,
  • Счёт-фактура.

Где найти закрывающие документы 

Закрывающие документы выгружаются в личный кабинет в течение 13 рабочих дней после окончания отчётного периода. В ЭДО закрывающие документы выгружаются в течение 57 рабочих дней. 

В личный кабинет выгружаются полные комплекты документов с приложениями и расшифровками. Все Отчёты вы можете найти в личном кабинете в разделе Отчетность на вкладке Закрывающие документы

В ЭДО выгружаются документы, требующие подписи: УПД , Отчет по ПЛ, МХ, КРТУ. Если у вас нет доступа к ЭДО, нужно направить в адрес ООО «Маркетплейс» подписанные оригиналы Актов приёмки-передачи оказанных Услуг за отчетный месяц на бумажных носителях.

Мегамаркет работает в системе ЭДО — КОНТУР.ДИАДОК 

Что делать после получения закрывающих документов

В течение 5 рабочих дней после получения документов нужно подписать акт и отчёты или письменно сообщить о претензиях в связи с оказанием услуг. По истечении 5 рабочих дней претензии не принимаются, услуги считаются оказанными надлежащим образом, отчеты являются принятыми.

Если продавец не подписывает закрывающие документы вовремя, Мегамаркет блокирует перечисления денежных средств за программу лояльности, т.к. без документов эти затраты не обоснованы. 

Как только продавец подписывает соответствующие документы, выплаты возобновляются. Задолженности будут перечислены вам одним платежом за весь период блокировки.

Если продавец участвует в маркетинговых акциях, ему выставляется счёт на оплату данных услуг. Если эти счета не оплачиваются вовремя, выплаты также блокируются до исполнения долга. 

Перечень  закрывающих документов

Актуальный перечень и шаблоны закрывающих документов размещен в Правилах оказания услуг в связи с размещением товарных предложений в сети Интернет

В зависимости от схемы работы, в комплект входят следующие документы:

Документ

FBO

FBS

C&C

P&C

DBS

Счет-фактура (товарная часть)(plus)(plus)(plus)(plus)(plus)
Акт приемки-передачи оказанных услуг (товарная часть)(plus)(plus)(plus)(plus)(plus)

Приложение №1 к Акту приемки-передачи оказанных услуг


Отчет об организации курьерской доставки Отправлений Покупателям и сборе денежных средств в оплату за Товар

(plus)(plus)(minus)(minus)(minus)

Приложение №2 к Акту приемки-передачи оказанных услуг


Отчет о перечислениях ДС по товарной части

(plus)(plus)(minus)(plus)

(plus)

Приложение №3 к Акту приемки-передачи оказанных услуг

Отчет по заказам "Закажи и забери"

(minus)(minus)(plus)(minus)(plus)

Приложение №4 к Акту приемки-передачи оказанных услуг


Отчет по стоимости услуги сбора Отправлений, выкупленных Покупателями

(minus)(plus)(minus)(minus)(minus)

Приложение №5 к Акту приемки-передачи оказанных услуг

Отчет по заказам "Самовывоз из магазина Продавца"

(minus)(minus)(minus)(plus)(minus)
Счет-фактура (программа лояльности)(plus)(plus)(plus)(plus)(plus)
Отчет о начисленных и использованных бонусных рублях по Программе лояльности(plus)(plus)(plus)(plus)(plus)
Счет-фактура (складская обработка)(plus)(minus)(minus)(minus)(minus)
Акт приемки-передачи оказанных услуг (складская обработка)(plus)(minus)(minus)(minus)(minus)

Приложение №1 к Акту приемки-передачи оказанных услуг (складская обработка)


Отчет об оказанных Услугах по хранению товаров

(plus)(minus)(minus)(minus)(minus)

Приложение №2 к Акту приемки-передачи оказанных услуг (складская обработка)


Отчет об оказанных Услугах по складской обработке товаров

(plus)(minus)(minus)(minus)(minus)