Маркировка товаров
Важно!
Требования к маркировке товаров
- Коды маркировки товаров, которые подлежат обязательной маркировке, должны быть преобразованы в формат DataMatrix согласно требованиям GS1. Такой код маркировки должен быть нанесён на индивидуальную потребительскую упаковку товара. Если товары продаются комплектом, код маркировки наносится на упаковку из нескольких товаров.
- Минимальный размер кода маркировки в формате DataMatrix — не менее 20x20 мм. Разрешение печати — не менее 300 dpi. Для печати этикетки должна быть использована бумага класса А белого цвета.
- Обмениваться данными и УПД в отношении маркированного товара можно только через любую систему электронного документооборота.
- Для нанесения маркировки товара обязательно использовать термотрансферный принтер для печати кодов маркировки.
- Код маркировки должен считываться без вскрытия упаковки товара. Наносите его на индивидуальную потребительскую упаковку товара или упаковку, включающую в себя несколько товаров. Если код маркировки нанесён на вшивном ярлыке внутри изделия, такой код необходимо дублировать на упаковку товара.
- Поставка маркированного товара осуществляется только в разагрегированном состоянии.
- Код маркировки должен иметь статус «в обороте» (INTRODUCED) при его проверке в ГИС МТ.
- Маркированный товар должен соответствовать информации, содержащейся на его этикетке. А также информации о данном товаре, содержащейся в ГИС МТ. В том числе ИНН владельца кода маркировки должен совпадать с вашим ИНН.
Важно!
В случае если штрихкод (EAN) товара не совпадает с GTIN товара из кода маркировки, при создании поставки с таким товаров нужно в поле "Штрихкод" указать кроме EAN товара, также все GTIN поставляемых товаров.
Процесс формирования УПД
По окончании поштучной приёмки маркированных товаров на складе хранения в личном кабинете напротив соответствующей поставки появится возможность сформировать УПД:
Нажмите на кнопку «УПД». Откроется окно, в котором будет отображено состояние всех УПД, которые нужны для успешного завершения приёмки маркированного товара.
Возможные состояния УПД:
- Сформировать УПД — первичное состояние документа, УПД ранее не формировалось. Нажмите на кнопку «Сформировать УПД» и заполните ФИО подписанта с вашей стороны, его должность, внешний номер документа (номер документа в вашей учетной системе). После успешного заполнения мы сразу же сформируем УПД. Его можно скачать.
- Сформирован — состояние после первичного формирования УПД. Можно скачать УПД и отредактировать внесённую на предыдущем шаге информацию. Для редактирования нажмите на на значок карандаша.
- В обработке — мы начали работу с документом. Мы получаем УПД через ЭДО и проверяем информацию в системе «Честный знак». На данном этапе можно только скачать УПД. Скорректировать внесённую ранее информацию нельзя.
- Отклонён — в документе есть ошибки. Мы не сможем его подписать.
- Подписан — мы проверили переданное вами УПД и подписали его.
Правила работы с УПД из личного кабинета
У сформированного УПД запрещается изменять «ИдФайл» в части находящегося в нём номера GUID и идентификатора получателя. Если вы измените эти параметры, УПД может быть отклонён или недоступен для скачивания.
Структура названия файла УПД
ON_NSCHFDOPPRMARK_ИдПол_ИдОтпр_ДатаИнфПр_GUID, где
- ON_NSCHFDOPPRMARK — префикс УПД для товаров, подлежащих учёту в системе «Честный знак».
- ИдПол — идентификатор получателя файла. Он совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена первичными учётными документами. ИдПол всегда должен быть равен ИдПол ООО «МАРКЕТПЛЕЙС» в системе«КонтурДиадок» — 2BM-9701048328-770101001-201610131140268443914. Менять ИдПол в названии файла и в ИдФайл нельзя.
- ИдОтпр — идентификатор отправителя файла. Он совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена первичными учётными документами.
- ДатаИнфПр — дата формирования УПД в формате GGGGMMDD, где GGGG — год, MM — месяц, DD — день.
- GUID (Globally Unique IDentifier) — 36-символьный глобально уникальный идентификатор GUID. Формируется на стороне ООО «МАРКЕТПЛЕЙС» и передаётся в личный кабинет при формировании УПД. Менять GUID в названии файла и в ИдФайл нельзя.
Важно!
- Запрещается изменять состав передаваемых КИЗов и GTIN относительно сформированного УПД через личный кабинет. Изменение состава приведёт к отклонению УПД.
- Запрещается отправлять УПД на проверку, если КИЗы на момент отправки не имеют статус «в обороте» (INTRODUCED). При проверке таких КИЗов в ГИС МТ ИНН владельца не совпадает с вашим ИНН.
- Сформированный УПД из личного кабинета нужно направить в адрес ООО «МАРКЕТПЛЕЙС» через систему электронного документооборота в срок, не превышающий двух календарных дней с момента окончания поштучной приёмки поставки на складе хранения.
- Если вы не соблюдаете сроки по направлению УПД в адрес ООО «Маркетплейс», УПД будет отклонено. Маркированные товары без подписанного УПД будут помещены в зону брака до направления вами корректного УПД. Весь период нахождения таких товаров в зоне брака будет начисляться соответствующая тарификация по хранению товаров с видом запаса «Брак».